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员工甲：数字管理系统是啥？你知道吗
员工乙 ：额...我不知道，这是什么东东? 员工甲 ：靓仔(女)语塞...我也不知道，听别人讲的。
数字档案管理系统是为公司员工查询各类档案(人事档案除外)和利用电子档案提供便捷服务的平台。通过开放档案系统利用界面，各部门员工在自己办公室即可查询和利用电子档案。
员工甲：这么厉害的吗？那岂不是能极大的节省工作时间和成本，提高工作效率？
员工乙：(嘿嘿)这简直是降本增效(升职加薪)的绝妙实用工具啊。我想学我想学(举手举手)
我偷偷放一份教程在这里(嘘...)
1、数字档案管理系统在OA网的首次登录设置
1)打开OA，在单点登录栏目中点击“设置”
2)程序选项那里选择“数字档案管理系统”，logonName 填入自己本人的工号，按“保存退出”，返回“单点登录”栏目。
3)点击“数字档案管理系统”，会自动跳转到数字档案管理系统利用首页。
4)如果单点登录栏目没有显示，则在OA窗口右上角点击“栏目向导”
弹出“栏目向导窗口”，点击“引用栏目”选项
5)在“频道栏目引用”界面选中“单点登录”，然后按“保存退出”
2、检索操作来了
1)登录到“数字档案管理系统”后，就可以进行目录检索了。
2)在“利用首页”的检索栏输入需要查询档案的关键字，系统默认是龙穴造船和广船国际两个全宗所有类型档案。如果需要在某一类别进行查找，可以在所需类型前打√。点击“档案库名称”进行档案条目浏览。
3)假设对“25吨汽车起重机”的档案条目进行电子借阅，选中该条目，点击第一个按钮“档案借阅”，发起电子档案借阅流程。(原文数量显示为0的表示该条目下无挂接电子原文，需移步档案室进行实体借阅)
4)填完申请单的信息后，点击确定，显示该流程到达档案员审批环节(默认全部档案员)，然后再点击确定。
5)档案员审批后，借阅人再次登录系统时就能看到“消息通知”的提醒，当前显示有一条未读消息。点击“消息通知”打开信息
6)点击当前状态为“未读”的借阅申请，显示“档案借阅单”的审批状态为“通过”
7)点击“借阅的数据内容”栏目里的“查看详情”按钮，可以看到借阅的“消息详情”。
点击“查看”按钮，就可以查看该件档案的具体内容了。
员工甲：不会吧不会吧，不会真的有人看了教程还学不会吧。
员工乙：呆瓜，去电脑OA试一下不就全会了吗？(这莫不是个憨憨)
自两厂区合并之初，档案室就积极策划并实施数字档案管理系统开发升级，结束两厂区两套档案管理系统的管理模式。同时，还实现了OA系统公司级收文和发文电子流程自动归档到档案管理系统，与图档设计管理系统接口也开发测试完成。同时，档案室不断提高档案信息化水平，充分发挥档案凭证和参考价值，提升档案服务能力，进一步创新服务理念，为公司生产、经营和管理工作提供更加优质、高效的服务。
文字：王德华 图片：王德华 编辑：赵浪
